Pour une activité individuelle, préparez l’identification fiscale, la déclaration de début d’activité et la protection sociale. Pour une société, ajoutez les statuts, l’immatriculation, le capital, la comptabilité et la déclaration des bénéficiaires effectifs.
Un Français peut-il créer une entreprise au Portugal ?
En tant que citoyen de l’Union européenne, un Français peut exercer une activité au Portugal sous réserve des règles locales. Il faut distinguer le droit de travailler, l’enregistrement de l’activité et les démarches de séjour si vous vous installez durablement.
Pour les indépendants européens, le guide officiel portugais indique notamment le NIF, l’ouverture de l’activité auprès des Finanças et l’inscription à la Segurança Social pour obtenir le NISS. Il ne faut pas demander un visa d’entrepreneur simplement parce qu’un guide destiné à des ressortissants hors UE le mentionne.
Avant votre départ, évaluez aussi le logement, la santé et les déplacements. Notre guide du Portugal aide à replacer la création dans le projet d’installation.
Indépendant, unipessoal ou Lda : quelle structure choisir ?
| Option | Organisation | À comparer |
|---|---|---|
| Trabalhador independente | Exercice d’une activité en votre nom | Responsabilité personnelle, fiscalité, cotisations et comptabilité |
| Sociedade unipessoal por quotas | Société avec un associé unique | Constitution, capital, gestion et coûts annuels |
| Sociedade por quotas (Lda) | Société avec plusieurs associés | Répartition des parts, pouvoirs, apports et sortie des associés |
Un professionnel qui débute seul n’a pas automatiquement besoin d’une société. À l’inverse, un projet avec associés, personnel ou investissements mérite d’étudier une structure distincte. Les recibos verdes désignent un mode de facturation lié à l’activité indépendante ; ce n’est pas le nom d’une société comparable à une SAS française.
Demandez à un contabilista certificado de comparer les obligations et le coût de gestion pour votre chiffre d’affaires et vos charges prévus. Le choix ne doit pas reposer uniquement sur un taux d’impôt ou un capital minimum.
NIF, NISS et documents à préparer
Le NIF est l’identifiant fiscal et le NISS l’identifiant de sécurité sociale. Une société possède sa propre identification ; celle-ci ne se confond pas avec le numéro personnel de l’associé. Préparez l’identité et l’adresse des personnes concernées, le nom envisagé, le siège, l’activité, les apports et l’organisation de la gérance.
Pour une activité exercée dans un local, vérifiez en amont les autorisations et la compatibilité du lieu avec l’exploitation prévue. Pour un associé personne morale, des documents de la société et des pouvoirs de son représentant seront nécessaires. Demandez la liste adaptée à votre situation avant de faire traduire ou authentifier des pièces.
Les accès numériques comptent aussi. Une procédure « en ligne » peut nécessiter une Chave Móvel Digital, une signature reconnue ou l’intervention d’un professionnel habilité. Prévoyez ce point si vous ne disposez pas encore des moyens d’identification portugais.
Commencer comme indépendant : ouvrir l’activité aux Finanças
La déclaration de début d’activité sert à enregistrer ce que vous allez exercer et à déterminer le cadre fiscal correspondant. Préparez les codes d’activité, la date de début et les revenus prévisionnels. Faites vérifier le régime de TVA et de comptabilité avant d’émettre vos premières factures.
Organisez ensuite l’inscription et les obligations sociales selon votre situation. Une éventuelle exonération ou réduction ne doit pas être considérée comme générale : activité antérieure, revenus et autres affiliations peuvent compter. Le parcours administratif du travail indépendant au Portugal est le point de départ pour vérifier les démarches.
Si vos clients sont français ou situés dans plusieurs pays, faites valider les mentions des factures et le traitement de la TVA. Votre client à l’étranger ne détermine pas, à lui seul, votre lieu d’imposition ou de cotisation.
Créer une société : Empresa Online ou Empresa na Hora ?
Empresa Online : la constitution à distance
Le service permet de constituer notamment des sociétés par quotas, unipersonnelles par quotas et anonymes. Le tarif standard publié est de 220 € avec un modèle de statuts préapprouvé ou 360 € avec des statuts rédigés par les intéressés. Des options ou procédures urgentes peuvent coûter davantage. Les tarifs officiels d’Empresa Online permettent de vérifier le montant.
L’accès suppose une identification numérique admise ou l’intervention d’un professionnel habilité. Une demande en ligne n’est pas forcément une constitution immédiate : le dossier doit être examiné et les éventuelles irrégularités corrigées. La FAQ officielle Empresa Online détaille le périmètre du service et les conditions de dépôt du capital.
Empresa na Hora : un guichet pour la constitution
Cette procédure regroupe la constitution et le registre auprès d’un guichet. Le tarif normal affiché est de 360 €. Il faut préparer le nom, les statuts, les identités et les NIF des associés ; le service prévoit la présence de tous les associés selon le parcours décrit. Le site des Registres portugais précise les pièces et les formalités qui suivent.
Le nom « Empresa na Hora » concerne la constitution. Il ne signifie pas que la banque, les autorisations d’exploitation, le local et tous les accès administratifs sont opérationnels le même jour. Vérifiez ce qui restera à faire après le rendez-vous.
Après l’immatriculation : les formalités à ne pas oublier
- Déclaration de début d’activité. Coordonnez-la avec le comptable et les Finanças selon le parcours retenu.
- Capital social. Vérifiez le calendrier de dépôt ou de remise autorisé et conservez les justificatifs.
- Bénéficiaires effectifs. Déclarez les personnes qui contrôlent réellement la structure au RCBE.
- Banque et facturation. Préparez les justificatifs et les accès nécessaires à l’exploitation.
- Autorisations et assurances. Vérifiez celles qui s’appliquent à l’activité, au local et aux personnes employées.
- Comptabilité et obligations sociales. Fixez les responsabilités et les échéances avec les intervenants.
La première déclaration au Registo Central do Beneficiário Efetivo (RCBE) doit, en principe pour une société immatriculée, être effectuée dans les 30 jours suivant le registre de constitution. Les modifications doivent aussi être signalées dans les délais applicables. Consultez les échéances officielles du RCBE et ne supposez pas que l’intermédiaire de création s’en charge sans mandat.
Quel budget pour entreprendre au Portugal ?
Les 220 € ou 360 € de formalités évoqués plus haut ne représentent pas le coût total d’une entreprise. Ajoutez le capital, les conseils, les traductions éventuelles, la banque, le comptable, les assurances, le local, les équipements et le financement des premiers mois.
Demandez un devis comptable qui précise ce qui est inclus : traitement des factures, TVA, déclarations annuelles, paie et accompagnement du dirigeant. Prévoyez également les frais liés à la modification ou à la cessation de l’activité. Pour un commerce ou un restaurant, faites vérifier les autorisations avant de vous engager sur un bail.
Votre budget personnel mérite une ligne distincte : loyer, caution, santé, déplacements et famille ne sont pas automatiquement des charges professionnelles déductibles. Notre méthode de budget pour entreprendre à l’étranger aide à séparer ces postes.
Fiscalité et résidence : éviter les anciennes promesses
Une activité individuelle et une société ne relèvent pas du même cadre. Il faut étudier l’IRS pour la personne, l’IRC pour la société, la TVA ou IVA, ainsi que les cotisations et la rémunération du dirigeant. Les seuils, taux et dispositifs particuliers doivent être vérifiés pour l’exercice et la situation concernés.
Ne construisez pas votre décision sur les anciennes présentations du régime des résidents non habituels. Les conditions d’accès et dispositifs ont évolué ; une installation au Portugal ne donne pas automatiquement un avantage fiscal. Faites également analyser le lieu de direction et les liens avec la France lorsque l’activité traverse les deux pays.
Le dossier sur la résidence fiscale après un départ permet de préparer les questions à poser. Faites confirmer séparément le traitement de vos revenus, de la société et de votre protection sociale avant de retenir un montage.
Financement et accompagnement : où se renseigner ?
Le portail public Apoio para empresas em Portugal oriente vers les dispositifs de soutien. L’IAPMEI propose des ressources sur les aides et le financement des entreprises. Vérifiez le public visé, le secteur, la localisation, les dépenses éligibles et la date limite avant de retenir un programme.
Une aide ne constitue pas un financement automatique pour tout nouvel arrivant. Certaines démarches doivent être engagées avant la création ou la dépense. Établissez d’abord un scénario viable sans subvention, puis faites confirmer votre éligibilité et le calendrier de versement.
Pour un non-résident ou un projet avec associés français et portugais, choisissez un conseil capable de traiter les deux situations. Demandez qui prendra en charge l’immatriculation, la comptabilité, les déclarations et la coordination avec la France.
Lisbonne, Porto ou une autre implantation ?
Comparez les villes selon votre clientèle et vos charges. Une entreprise de services à distance n’a pas les mêmes contraintes qu’un commerce dépendant du passage ou qu’une activité touristique saisonnière. Examinez le loyer, les déplacements, les recrutements possibles et le réseau professionnel, puis testez les hypothèses commerciales.
La langue portugaise reste utile pour les contrats, les fournisseurs et la relation avec les administrations. Même si vous démarrez avec une clientèle francophone, prévoyez comment gérer les documents locaux et la communication quotidienne. La proximité culturelle ne remplace pas une étude de marché.
FAQ : créer une entreprise au Portugal
Peut-on créer une société au Portugal sans y habiter ?
Certaines configurations le permettent, mais la représentation, l’identification, la banque et les obligations fiscales doivent être vérifiées. Le lieu où l’activité est exercée et dirigée reste déterminant. Détenir une société ne règle pas automatiquement votre résidence personnelle.
Peut-on tout faire en ligne avec un passeport français ?
Le passeport permet de justifier votre identité, mais l’accès au service en ligne exige aussi un moyen d’authentification accepté ou un professionnel habilité. Faites vérifier le parcours avant de considérer la création comme entièrement réalisable à distance.
Entreprise individuelle ou société unipersonnelle ?
Comparez la responsabilité, les charges, la comptabilité et les besoins d’investissement. La société ajoute une organisation distincte et des obligations de gestion ; elle n’est pas automatiquement la solution la plus économique pour une activité individuelle débutante.
Le prix de création comprend-il le comptable et le compte bancaire ?
Les tarifs administratifs présentés ici ne constituent pas un forfait de fonctionnement. Demandez séparément le coût de l’accompagnement, de la banque et du suivi comptable, ainsi que les éventuelles options.
Peut-on facturer des clients français depuis le Portugal ?
Oui, une activité correctement établie peut avoir des clients étrangers. Il faut toutefois déterminer les règles de facturation, de TVA, de fiscalité et de sécurité sociale correspondant à votre organisation réelle.
Repères généraux vérifiés auprès des sources officielles citées. Les formalités dépendent de l’activité et de la situation du dirigeant ; faites confirmer votre dossier avant d’engager les frais.